| Das Büro des Honorargeneralkonsulats in Melbourne sucht eine/einen Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d) (Teilzeit 19 Stunden bzw. Vollzeit 38 Stunden/Woche).
Die Funktion soll in Absprache zunächst Teilzeit (19 Std. 3-4 Arbeitstage/Woche) unbefristet sein.
Die Tätigkeit umfasst überwiegend folgende Aufgaben:
- Betreuung des konsularischen Besucherverkehrs
- Entgegennahme, Prüfung und Aufbereitung von Anträgen auf deutsche Reisepässe
- Geburtsanzeigen, Namenserklärungen
- Vorbereitung von Beglaubigungen und Bescheinigungen
- Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen in deutscher und englischer Sprache, die konsularische Themen betreffen
- Dateneingabe in elektronische Register/Bearbeitungsprogrammen
- Schriftverkehr mit deutschen Behörden, Schriftgutverwaltung
- Assistent/-in des Honorargeneralkonsuls.
Bewerber/-innen sollen folgendes Anforderungsprofil erfüllen:
- mindestens mittlerer Bildungsabschluss bzw. einschlägige Berufsausbildung ( z.B. Bürokaufmann/-kauffrau, Fremdsprachenkorrespondent/-in, o.ä.)
- Erfahrung mit Verwaltungstätigkeiten
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Standard-Büro-Software (u.a. Word, Excel, Outlook).
Wir erwarten von den Bewerbern und Bewerberinnen:
- gutes Organisationsvermögen und ausgeprägte Teamfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- rasche Auffassungsgabe und Flexibilität
- Bereitschaft zur Einarbeitung in deutsche Rechtsvorschriften (z.B. Pass-, Staatsangehörigkeits-, Personenstands- und Namensrecht).
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem hochmotivierten Team
- eine attraktive Vergütung (vergleichbar mit Stufe 4-1 im APS).
Der Arbeitsvertrag richtet sich nach australischem Recht
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- aussagekräftiger Lebenslauf
- zwei Referenzpersonen.
bis zum 15. September 2023 ausschließlich per E-mail an:
melbourne@hk-diplo.de |
